갑자기 문서를 팩스로 보내야 할 때 문방구나 인쇄소를 찾아야 합니다. 하지만 시간이 없거나 근거리에 상점이 없다면 해결할 수가 없어 곤란합니다. 이런 어려움을 스마트폰만 소유하고 있다면 즉시 쉽게 해결해 주는 모바일 어플이 있습니다. 그것은 바로 모바일 팩스라는 어플입니다. 설치도 간단히고 이용 방법도 쉽니다. 비용도 MMS 발송 요금만큼 저렴합니다.
1. 모바일 팩스란
"모바일 팩스"는 전자팩스의 모바일 버전으로 스마트폰 같은 모바일 기기를 사용하여 팩스를 보내고 받을 수 있는 기술입니다. 모바일 팩스를 사용하면 팩스 기계 없이 인터넷 연결이 가능한 어디서든 사용할 수 있습니다. 모바일 팩스를 사용하기 위해서는 모바일 팩스 앱을 설치 후 팩스를 보내고자 하는 문서를 전송하면 됩니다. 수신자는 전자 문서를 받게 되며, 이를 인쇄하여 사용할 수도 있습니다. 모바일 팩스는 전자 문서로 vflat 같은 스캔 앱과 같이 사용한다면 더 효율적인 관리가 가능합니다. 또한, 모바일 팩스는 전송 속도가 빠르고 비용 절감 효과도 있습니다.
2. 스마트 폰에 설치하기
스마트폰 구글플레이스토어에서 모바일 팩스를 검색 후 설치 합니다. SK브로드밴드 이용약관을 동의하여야 설치가 가능합니다.
3. 모바일 팩스 사용 방법
모바일 팩스 회색 화면이 나타나면 우선 자신의 팩스 번호를 만들어야 합니다. 기존 번호가 폰에 저장되어 있으면 검색하여 사용하시면 됩니다. 팩스 번호가 없으시면 회색 화면에 있는 신규가입에 동의합니다. 새 팩스 번호 중 하나를 선택하면 자동으로 번호가 생성되고 하단에 자신의 팩스번호가 보입니다.
이제 보내고 싶은 팩스 번호를 상단에 기입한 후 화면 가운데 팩스 모양을 누릅니다. 사진으로 찍어서 보내거나 갤러리에 저장된 사진을 찾아도 됩니다. 서류를 선택하면 3번 사진처럼 화면이 바뀝니다. 화면을 터치하면 4번 화면처럼 파란색 점들이 나타납니다. 이 파란색 점들의 기능은 휘어진 서류의 모양의 5번처럼 바꿀 수 있게 도와줍니다. 파란색 점들을 이동시켜 바른 모양으로 바꾸어 줍니다. 5번 화면 맨 왼쪽에 있는 초록색 체크 버튼을 누르면 완료가 됩니다. 그리고 3번 화면에 있는 클립버튼은 더 많은 서류를 한 번에 팩스 보내고 싶을 때 사용하시면 됩니다.
초록색 체크 버튼을 누르면 발송 중이라는 화면이 뜹니다. 여기서 주의하실 사항은 발송 중이 아니라 완료가 되었는지 확인하셔야 합니다. 만약 팩스 번호가 존재하지 않으면 팩스가 보내지지 않으므로 팩스가 전송되었는지 확인하셔야 합니다. 하단의 재전송 버튼을 사용하여 쉽게 다시 전송할 수 도 있고 삭제도 간편합니다. 부가기능에서 쉽게 문서를 백업하고 수신번호도 저장합니다.
4. 모바일 팩스 1장 당 비용
문구점에서는 장당 1000원 이상 비용이 발생하지만 모바일 팩스는 MMS 발송요금으로 해결될 수 있습니다. 여러 건을 한꺼번에 보낼 시 일반 팩스에서도 그렇지만 모바일 팩스 요금도 페이지당 계산된다고 생각하시면 됩니다.
5. 신분증 팩스 보내기
일반 팩스는 신분증을 복사하여 보내지만 모바일 팩스에서는 신분증을 흰색 A4용지 위에 올려놓고 촬영을 하면 이를 바로 문서로 인식하기 때문에 바로 전송할 수 있습니다.
6. 주의사항
- 먼저 수신측 팩스가 수신 대기 상태인지 꼭 확인 후 사용하셔야 합니다. 수신 상태가 아닐 시 5분 15분 30분 간격으로 3회 발송을 재시도합니다.
- 아이폰은 애플리케이션 삭제 시 내부 데이터도 같이 삭제되니 미리 데이터 백업을 하셔야 합니다.
- 안드로이드폰은 팩스 문서가 /Adroid/data/com.dho.mobilefax/files/FAX 폴더에 저장되어 있습니다. 하지만 앱 제거 시 동시에 삭제됩니다. 따라서 미리 백업을 해 놓으셔야 합니다.
- 모바일 팩스를 사용하기 위해서는 인터넷 연결이 필요하며, 기기의 배터리 수명이나 데이터 사용량에 영향을 줄 수 있으므로 이러한 측면을 고려해야 합니다. 데이터 용량이 큰 이미지나 사진은 전송 시간이 더 길고 1회 발송 가능한 이미지 용량은 8MB 미만입니다.
- 모바일 팩스는 스마트 전용으로 태블릿에서는 이용 불가합니다.
- 유선 팩스에서 모바일 팩스로 팩스 발송시 유선전화 요금이 적용되어 통신사마다 다르지만 3분 단위 65원 이상입니다.
